Kokios savybės reikalingos?
Viešųjų pirkimų specialistams reikia išmanyti gana daug dalykų. Paprastai darbdaviai reikalauja nepriekaištingų lietuvių kalbos žinių ir gero teisės aktų išmanymo. Taip pat reikalingas ekonomikos tendencijų analizavimas bei žingeidumas. Kadangi pirkimų dokumentuose dažnai tenka susidurti su įvairios įrangos techninėmis specifikacijomis, būtina turėti kuo didesnį žinių bagažą arba sparčiai mokytis to darbo metu.
Lietuvių kalbos žinios reikalingos tam, kad specialistai galėtų paruošti tvarkingus ir įstaigos prestižo nemenkinančius pasiūlymus bei dokumentus. Teisės aktų žinios reikalingos tam, kad viskas būtų atlikta deramai, vadovaujantis įstatymais bei neprieštarautų vyraujančiai tvarkai. Ekonomikos tendencijų žinios dažnai nėra būtinos, tačiau jos gerokai paspartina darbo eigą. Jeigu specialistai gali projekte pateikti informaciją apie pirkimo bei veiklos ekonominę naudą, tai yra didžiulis pliusas.
Kur galima dirbti?
Viešųjų pirkimų specialistų ieško tiek biudžetinės (valstybinės, savivaldybės), tiek privačios, stambaus masto įmonės. Paprastai, kalbant apie privatų sektorių, viešųjų konkursų specialistai dirba tik didelėse įmonėse, kurios reguliariai dalyvauja konkursuose. Taip pat yra būtent viešųjų pirkimų projektų ruošimu ir administravimu užsiimančios įmonės. Jose nestinga poreikio gabiems ir ambicingiems specialistams.
Žvelgiant į kitą barikadų pusę, tai pirkimo projektus rengiančios biudžetinės įstaigos beveik visada turi bent vieną šios srities specialistą, kadangi pirkimai ir racionalus lėšų panaudojimas svarbus valstybei. Jų darbo vietos vadinamos įvairiai: pirkimų koordinatoriaus, pirkimų specialisto, pardavimų koordinatoriaus/vadovo/specialisto, viešųjų pirkimų specialisto ir panašiai. Tačiau darbo eiga ir esmė išlieka ta pati. Reikia parengti projektą pirkimui arba paslaugos pardavimui. Priklauso nuo to, kurioje barikadų pusėje nuspręsite įsidarbinti.
Jeigu norite pavyzdžių, tai viešųjų pirkimų specialistai dirba: VĮ Registrų centre, AB „Ignitis“, Lietuvos pašte ir daugelyje kitų įmonių bei organizacijų.
Kokios pareigos?
Pareigybės šioje darbo vietoje labai priklauso nuo to, kurioje barikadų pusėje dirbsite. Jeigu darbo vieta – perkančiojoje, biudžetinėje įstaigoje, reikia daugiau strateginio planavimo. Jeigu dirbama privačiame sektoriuje, tiekėjų įmonėje, svarbiau yra tikslumas, nuoseklumas, ekonominės bei savo srities žinios.
Nemažą darbo dalį biudžetinėje įstaigoje gali užimti ir vidinių teisės aktų rengimas, pretenzijų nagrinėjimas, atsakinėjimas į užklausas, konkursų eigos organizavimas bei planavimas. Trumpai tariant, šis darbas yra pakankamai monotoniškas ir nuspėjamas. Jeigu asmuo gerai prisitaiko ir mėgsta stabilumą, tokia darbo vieta jam ar jai yra ideali.
Kaip vertinami darbo rezultatai?
Tiekėjams viešųjų pirkimų specialistų darbą vertinti daug lengviau. Pavyko patekti į kitą etapą ar laimėti sutartį? Darbas atliktas gerai.
Šiek tiek sunkiau vertinti darbą to asmens, kuris paruošė pirkimo dokumentus (pirkėjo atstovo). Šių asmenų darbas dažniausiai vertinamas pagal produktyvumą ir bendrą naudą. Jeigu asmuo spėja pirkimo dokumentus paruošti laiku, sklandžiai komunikuoti su tiekėjais ir kitais įstaigos departamentais – jo darbui priekaištų kelti negalima. Net ir mažas, į pirkimo skelbimą atsiliepusių tiekėjų skaičius nėra neigiamas rodiklis. Juk jam įtaką daugiau daro nepatrauklios pirkimo sąlygos (mažas atlygis, trumpi terminai, t.t.), o ne dokumentacijos ypatumai.
Reklama: Personalo paieška
SKL147